本著強(qiáng)化管理、規(guī)范運(yùn)作、控制成本、提高質(zhì)量的原則,按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自貢燈會(huì)實(shí)際,制定本辦法。
一、燈組制作方式
根據(jù)本屆燈會(huì)燈組設(shè)計(jì)方案以及燈組的情況,參照政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)本屆燈會(huì)的制作采取以下兩種辦法組織實(shí)施:
(一) 單一來(lái)源采購(gòu)方式選定制作人
大廣場(chǎng)上天穹燈組保留,由于天穹燈組內(nèi)外部的結(jié)構(gòu)復(fù)雜和安全工作的特殊性,彩燈部分修改和完善由去年承制的彩燈公司負(fù)責(zé),燈會(huì)指揮部成立談判小組與承制公司談判確定改造制作費(fèi)用。
單一來(lái)源采購(gòu)方式的談判在10月中下旬進(jìn)行,以便保證在10月下旬前進(jìn)場(chǎng)施工。
(二)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式選定制作人
除《天穹》內(nèi)外改造方案外的其余燈組,采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu)方式,由燈會(huì)指揮部組成談判小組確定燈組制作人。競(jìng)爭(zhēng)性談判方式選定燈組制作人的辦法如下:
1、基本程序:發(fā)布信息→報(bào)名登記→材料申報(bào)→綜合評(píng)比→確定制作人。
2、談判標(biāo)準(zhǔn):采用“綜合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”的方式進(jìn)行,其內(nèi)容由四個(gè)部分組成:
(1)燈組制作人(或派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)的綜合素質(zhì)和綜合能力。
(2)實(shí)施團(tuán)隊(duì)主要技術(shù)骨干的綜合素質(zhì)和綜合能力。
(3)對(duì)所制作燈組的正確理解和創(chuàng)造性完善,以及四圖一書的規(guī)范完成。
(4)所制作燈組的報(bào)價(jià)。
3、對(duì)申報(bào)參加競(jìng)爭(zhēng)性談判單位候選人的具體要求:
(1)參與申報(bào)的單位需是長(zhǎng)期從事自貢燈會(huì)的設(shè)計(jì)制作,信譽(yù)高的彩燈行業(yè)公司。所派主要人員需是長(zhǎng)期活躍在自貢燈會(huì)設(shè)計(jì)制作工作中的優(yōu)秀人員,有較強(qiáng)的專業(yè)技能和組織管理能力。
(2)參與申報(bào)的單位根據(jù)燈會(huì)指揮部提供的燈組設(shè)計(jì)效果圖及質(zhì)量要求精心編制“四圖一書”完善工藝說(shuō)明和燈組預(yù)算報(bào)價(jià)。
(3)參與報(bào)名時(shí)需提交相關(guān)資信證明。
(4)凡參與競(jìng)爭(zhēng)性談判燈組的制作單位,報(bào)名時(shí)需交納投標(biāo)保證金人民幣壹萬(wàn)元,以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式均可。
(5)項(xiàng)目中標(biāo)后,保證金自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金。若投標(biāo)單位在燈會(huì)安裝、展出、拆除期間沒(méi)有發(fā)生安全事故,工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)合格,在燈組拆除后一周內(nèi)退還;如有違約,依法追究違約責(zé)任。
4、競(jìng)爭(zhēng)性談判工作的時(shí)間和進(jìn)度安排:
(1)9月下旬(指定日期)報(bào)名,審核自愿報(bào)名參加的候選制作單位資格。報(bào)名時(shí)需交以下材料:包括候選制作單位的基本情況、聯(lián)系方式、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、2012年度資產(chǎn)負(fù)債表、損益表(與提交稅務(wù)部門資料一致)等相關(guān)證明,以及實(shí)施團(tuán)隊(duì)主要技術(shù)骨干的基本情況,個(gè)人聯(lián)系電話等。
(2)9月下旬向報(bào)名參加燈組候選制作單位詳細(xì)介紹燈組的基本情況,接受相關(guān)問(wèn)題的咨詢。向報(bào)名參加的候選制作單位發(fā)放相關(guān)文字材料和燈組效果圖等文件。
(3)按通知規(guī)定的談判時(shí)間、地點(diǎn)當(dāng)日收取燈組候選制作單位的申報(bào)材料(包括承制燈組的四圖一書、費(fèi)用報(bào)價(jià)。以上材料由申報(bào)者自行密封)。當(dāng)天開始進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)比選,選定燈組制作單位。
5、競(jìng)爭(zhēng)性談判選定燈組承制單位的程序:
(1)由談判小組成員、監(jiān)督人員、燈組候選制作人當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證開啟所有的申報(bào)文件資料。燈組候選承制人退場(chǎng)后,統(tǒng)計(jì)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù),進(jìn)行方案評(píng)議。
(2)燈組承制費(fèi)報(bào)價(jià)實(shí)行多輪報(bào)價(jià)制,視選評(píng)的具體情況,由談判小組決定輪次。
(3)第二輪報(bào)價(jià)結(jié)束后,根據(jù)“綜合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”由談判小組成員分別以記名方式對(duì)每位候選承制人進(jìn)行綜合打分,并當(dāng)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)每位候選承制的得分?jǐn)?shù)據(jù),得分最高者即選定為燈組制作單位。
(4)在得分相同的條件下,則方案參與者優(yōu)先中選。
(5)如果競(jìng)爭(zhēng)性談判燈組不足三個(gè)單位報(bào)名參加時(shí),則另行選擇時(shí)間和地點(diǎn),并按上述辦法另行組織。
(6)對(duì)最終選定的制作單位由燈會(huì)指揮部與其簽定制作合同。
(7)最終結(jié)果將在市燈貿(mào)委公示欄上公開通報(bào)。
二、組織管理
制作單位確定后,都必須在燈會(huì)指揮部統(tǒng)一管理下完成燈組制作的相關(guān)工作。
(一)按燈會(huì)指揮部的統(tǒng)一部署,認(rèn)真組織施工隊(duì)伍,精心進(jìn)行施工,確保燈組制作還原設(shè)計(jì)效果。
(二)按燈會(huì)指揮部的統(tǒng)一要求,完成燈組的施工圖的完善和其它技術(shù)工作。
(三)按燈會(huì)指揮部的統(tǒng)一安排,按時(shí)完成制作、安裝和展出等各個(gè)階段的工作。
(四)嚴(yán)禁任何形式的轉(zhuǎn)包,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)予以處罰。因燈組制作工藝特殊,需要由其它專業(yè)公司或人員聯(lián)合制作的,需書面呈報(bào)燈會(huì)指揮部同意后,方可將其委托他人制作加工。
三、指導(dǎo)監(jiān)督
在組織實(shí)施中,無(wú)論是“單一來(lái)源采購(gòu)”方式和“競(jìng)爭(zhēng)性談判”采購(gòu)方式,市監(jiān)察局、市財(cái)政局、市審計(jì)局都將派員指導(dǎo)和監(jiān)督。
四、其它
(一)制作費(fèi)用的支付
制作費(fèi)用由燈會(huì)指揮部統(tǒng)一按時(shí)間,分5次支付給燈組制作人(具體見合同有關(guān)條款)。
(二)在執(zhí)行中如遇特殊情況,由燈會(huì)指揮部會(huì)議商定并及時(shí)向有關(guān)部門通報(bào)。、
(三)未盡事宜或遇特殊情況由指揮部研究決定并報(bào)相關(guān)部門。
(四)本辦法由燈會(huì)指揮部負(fù)責(zé)解釋。
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